Коворкинг – что это и кому он нужен?

История коворкинга

История коворкинга насчитывает несколько десятилетий, и это концепция, которая стала популярной благодаря изменениям в мире работы и бизнеса. Слово «коворкинг» произошло от английского «coworking» и означает совместную работу в общем пространстве. Идея коворкинга возникла как ответ на изменения в способах работы и необходимость обеспечения более гибких и эффективных рабочих условий.

Виды совместных офисных пространств

Коворкинг — это концепция, которая постепенно эволюционировала и разветвилась, чтобы удовлетворить разнообразные потребности пользователей. Основные виды коворкинга:

• Традиционные коворкинг-центры: Это наиболее распространенный вид коворкинга, предоставляющий рабочее пространство для профессионалов и компаний. В таких центрах обычно есть общие зоны, конференц-залы, кухни и другие удобства. Традиционные коворкинги подходят для широкого спектра пользователей.
• Специализированные коворкинги: Эти центры ориентированы на определенные отрасли или профессиональные сообщества. Например, существуют коворкинги для технологических стартапов, дизайнеров, медицинских специалистов и других профессий. Специализированные коворкинги предоставляют специфические ресурсы и связи для участников.
• Коворкинг в антикафе (coffice): Этот формат коворкинга предлагает доступ к рабочему пространству по системе оплаты за время пребывания. Пользователи могут платить за каждый час или день, и в это время им доступны все удобства, включая Wi-Fi, напитки и закуски. Этот формат идеально подходит для тех, кто хочет работать на несколько часов в уютной обстановке.
• Коворкинг-клубы: Это премиум-класс коворкинга, предоставляющие высококачественные услуги и удобства. Коворкинг-клубы могут иметь членские взносы и предлагать дополнительные преимущества, такие как доступ к сетевым мероприятиям и специальным бизнес-услугам.
• Виртуальные коворкинги: Виртуальные коворкинги позволяют людям работать в сети с другими профессионалами, независимо от их физического местоположения. Это особенно удобно для удаленных сотрудников и фрилансеров, которые хотят поддерживать связь с коллегами и делиться опытом.

Каждый из этих видов коворкинга имеет свои особенности и преимущества, что позволяет пользователям выбирать наиболее подходящий для своих потребностей формат.

Как организовать коворкинг?

Организация коворкинга — это серьезное предприятие, требующее тщательного планирования и внимания к деталям. Ключевые шаги по организации коворкинга:

• Бизнес-план и исследование рынка: Начните с разработки бизнес-плана, который включает в себя анализ рынка, потребностей клиентов и конкурентов. Определите целевую аудиторию для вашего коворкинга и определите, какие услуги и преимущества вы будете предоставлять.
• Выбор местоположения: Местоположение вашего коворкинга имеет огромное значение. Оно должно быть удобно доступным для вашей целевой аудитории и обеспечивать хорошую видимость. Рассмотрите различные варианты и выберите наилучший.
• Оборудование и дизайн интерьера: Обеспечьте рабочее пространство необходимой инфраструктурой, включая быстрый беспроводной интернет, мебель, оборудование для печати и сканирования. Создайте комфортное и функциональное пространство с различными зонами для работы и отдыха, а также конференц-залами и кухней.
• Системы безопасности: Обеспечьте безопасность для ваших клиентов и их имущества. Это включает в себя системы видеонаблюдения, контроль доступа и соблюдение соответствующих норм безопасности.
• Гибкая система аренды: Разработайте гибкую систему аренды, которая позволит клиентам выбирать оптимальный формат аренды, будь то почасовая, по дням или по месяцам. Учтите разные потребности и бюджеты клиентов.
• Маркетинг и продвижение: Разработайте стратегию маркетинга и продвижения, чтобы привлечь клиентов. Это может включать в себя создание веб-сайта, использование социальных сетей, рекламные кампании и сетевое взаимодействие с другими предпринимателями и компаниями.
• Управление и обслуживание: Обеспечьте эффективное управление и обслуживание вашего коворкинга. Наймите квалифицированный персонал для приема клиентов, управления ресурсами и поддержания чистоты и порядка.
• Создание сообщества: Поощряйте взаимодействие и создание сообщества среди ваших клиентов. Организуйте мероприятия, сетевые встречи и образуйте участников, чтобы сделать ваш коворкинг привлекательным местом для работы и обмена опытом.
• Стоимость и финансовое планирование: Разработайте четкое финансовое планирование, включая определение стоимости аренды рабочего места и других услуг. Учтите операционные расходы и стремитесь к достижению устойчивой прибыли.
• Соблюдение нормативных требований: Убедитесь, что ваш бизнес соответствует всем местным и национальным законам и нормативам, включая пожарную безопасность, здоровье и безопасность на рабочем месте и другие соответствующие стандарты.

Организация коворкинга — это сложный и многогранный процесс, но с правильным планированием и усилиями он может принести значительный успех и удовлетворение как для вас, так и для ваших клиентов.

Кто пользуется услугами coworking-центров?

Coworking-центры сегодня стали неотъемлемой частью современной рабочей культуры и пространства. Их популярность продолжает стремительно расти, привлекая разнообразные категории пользователей, и предоставляя уникальные решения для разных потребностей. Коворкинг – это не просто место для работы, но и образ жизни, где совмещаются профессионализм, гибкость и сотрудничество.

Крупный бизнес

Некоторые крупные компании используют coworking-центры для временных проектов, мероприятий или для размещения сотрудников в удаленных локациях. Это позволяет им сэкономить на аренде дополнительных офисных помещений и обеспечивает гибкие условия для работы.

Фрилансеры

Фрилансеры, работающие на удаленке, находят в coworking-центрах уютное и профессиональное рабочее окружение. Они могут арендовать рабочее место на часы или дни и наслаждаться доступом к необходимой инфраструктуре.

Стартапы и предприниматели

Стартапы и малые предприятия часто выбирают coworking-центры из-за гибкости и низких затрат. Эти пространства предоставляют им доступ к профессиональной среде, а также создают возможность для сетевого общения и обмена опытом с другими предпринимателями.

Сотрудники на удаленке

Компании, которые практикуют работу на удаленке, могут предоставить своим сотрудникам доступ к coworking-центрам. Это позволяет им работать ближе к дому, уменьшая потребность в долгих коммутациях и создавая более комфортные условия для творчества и работы.

Независимые профессионалы 

Независимые профессионалы, такие как дизайнеры, писатели и консультанты, могут использовать coworking-центры, чтобы обеспечить себе профессиональное пространство для встреч с клиентами и выполнения проектов.

Таким образом, coworking-центры привлекают различные категории пользователей, которые ищут гибкие и удобные условия для работы и общения с коллегами. Эти пространства способствуют созданию разнообразных профессиональных сообществ и стимулируют сотрудничество и инновации.

Выбор формата работы

Выбор подходящего формата работы в коворкинге — важный шаг для каждого пользователя. Коворкинги предоставляют разнообразные варианты, учитывая разные потребности и обстоятельства:

• Аренда рабочего места на постоянной основе: Если вам необходимо стабильное и постоянное рабочее пространство, вы можете арендовать рабочее место на длительный срок, обычно от месяца и более. Этот формат подходит для тех, кто ищет постоянную базу для работы и хочет создать свое рабочее окружение.
• Гибкая аренда по дням или часам: Для тех, кто не нуждается в постоянном офисе, коворкинги предлагают гибкий формат аренды. Вы можете платить только за фактически использованное время, будь то несколько часов или день. Это идеальный вариант для фрилансеров и профессионалов, которым нужно место для встреч или временной работы.
• Аренда конференц-залов и комнат для встреч: Коворкинги также предоставляют услуги аренды конференц-залов и комнат для встреч. Это удобно для организации встреч, презентаций и важных деловых событий, даже если у вас нет постоянного офиса.общаться и обмениваться опытом с профессионалами в онлайн-среде. Этот формат подходит для тех, кто предпочитает работать удаленно, но хочет оставаться частью коворкинг-сообщества.

Каждый из этих форматов имеет свои уникальные преимущества и позволяет пользователям выбрать наиболее удовлетворяющий их способ работы в коворкинге.

Доступные услуги

Коворкинги — это не просто место для работы, но и настоящая комбинация услуг, которые способствуют производительности и комфорту пользователей. Услуги, доступных в коворкинге:

• Доступ к рабочим зонам: Основное преимущество коворкинга — это доступ к профессиональным рабочим зонам. Здесь вы найдете комфортные столы, стулья, разнообразные рабочие зоны, которые подходят для индивидуальной или групповой работы.
• Интернет и IT-инфраструктура: Коворкинги предоставляют высокоскоростной интернет, а также доступ к компьютерам и другой IT-инфраструктуре. Это обеспечивает надежное соединение и возможность эффективной работы в онлайне.
• Бизнес-услуги: Многие коворкинги предоставляют бизнес-услуги, такие как услуги почты и курьерской доставки, а также печать и сканирование документов. Это удобно для тех, кто работает над проектами, требующими офисной инфраструктуры.
• Обучение и сетевые мероприятия: Коворкинги часто организуют обучающие семинары, воркшопы и сетевые мероприятия. Это позволяет пользователям расширять свои навыки, обмениваться опытом и устанавливать связи с коллегами.
• Зоны отдыха и релаксации: Коворкинги обычно предоставляют зоны отдыха, где пользователи могут расслабиться, пообщаться с коллегами или провести перерыв. Наличие кухонных уголков и кофемашины создает дополнительный комфорт.
• Виртуальные услуги: Некоторые коворкинги предоставляют виртуальные услуги, такие как виртуальный адрес и телефонный номер, что может быть полезно для предпринимателей и компаний.

Эти услуги делают коворкинги привлекательным вариантом для широкого спектра профессионалов и компаний, предоставляя им возможность эффективно работать, обучаться и развиваться.

Как выбрать идеальный коворкинг-центр?

Выбор идеального коворкинг-центра может существенно повлиять на вашу производительность и комфорт в работе. Вот несколько ключевых факторов, которые следует учесть при выборе:

• Местоположение: Первое и, возможно, самое важное, — это местоположение коворкинг-центра. Он должен быть удобно расположен относительно вашего дома или других важных точек. Близость к общественному транспорту, ресторанам и магазинам также может быть важным фактором.
• Услуги и удобства: Просмотрите список предоставляемых услуг. Это может включать в себя доступ к интернету, принтерам, сканерам, кухням, кофемашины и многим другим удобствам. Убедитесь, что коворкинг-центр предоставляет те услуги, которые необходимы именно вам.
• Атмосфера и дизайн: Посетите центр и оцените атмосферу и дизайн. Некоторые предпочитают современные и стильные пространства, другие — более традиционные и уютные. Важно, чтобы атмосфера соответствовала вашим рабочим предпочтениям.
• Коммуникативность и сетевые возможности: Коворкинги часто служат местом для общения и создания связей. Узнайте, есть ли в центре сетевые мероприятия, семинары или воркшопы, которые могут помочь вам расширить профессиональные связи.
• Стоимость аренды: Подумайте о бюджете. Разные коворкинг-центры могут предлагать разные тарифы. Убедитесь, что выбранный вами центр соответствует вашим финансовым возможностям.
• Отзывы и рекомендации: Просмотрите отзывы других пользователей и узнайте их опыт. Это может дать вам представление о том, что ожидать от конкретного коворкинг-центра.
• Пробный период: Некоторые центры предоставляют пробный период, который позволяет вам попробовать их услуги перед окончательным решением. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы убедиться, что центр соответствует вашим ожиданиям.

Выбор идеального коворкинг-центра зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений. Проведите тщательный анализ и выберите тот, который наилучшим образом подходит именно вам.

Плюсы и минусы 

Плюсы:

• Гибкость: Коворкинги предоставляют гибкие условия аренды, что позволяет пользователям выбирать удобный график и сроки работы.
• Сетевые возможности: В коворкингах можно легко находить профессиональных контакты, создавать связи и обмениваться опытом с коллегами.
• Профессиональное окружение: Рабочая атмосфера коворкинга способствует повышению производительности и концентрации благодаря профессиональной обстановке.
• Доступ к удобствам: Пользователи могут пользоваться различными удобствами, такими как высокоскоростной интернет, оборудование, зоны отдыха и кухни.
• Разнообразие пространств: Коворкинги предоставляют разные типы рабочих зон, позволяя выбрать наиболее подходящее рабочее пространство.

Минусы:

• Отвлекающие факторы: В общих рабочих пространствах может быть шумно и отвлекающе из-за других пользователей.
• Стоимость: Для некоторых пользователей стоимость аренды коворкинга может быть высокой по сравнению с работой из дома или арендой офиса.
• Ограниченный контроль над окружением: Вы не всегда можете контролировать окружение в коворкинге, и это может повлиять на вашу работу.
• Зависимость от других пользователей: Ваша работа и концентрация могут зависеть от того, какие другие пользователи находятся в коворкинге в данный момент.

В итоге, коворкинг — это отличное решение для тех, кто ищет современное и удобное место для работы, но выбор зависит от ваших индивидуальных предпочтений и потребностей. Коворкинги предоставляют уникальную среду, в которой можно работать, обучаться и взаимодействовать с профессиональными сообществами.