Коворкінг – що це і кому він потрібен?

Історія коворкінгу

Історія коворкінгу налічує кілька десятиліть, і це концепція, що стала популярною завдяки змінам у світі роботи та бізнесу. Слово “коворкінг” походить від англійського “coworking” і означає спільну роботу в спільному просторі. Ідея коворкінгу виникла як відповідь на зміни в способах роботи та необхідність забезпечення більш гнучких та ефективних робочих умов.

Види спільних офісних просторів

Коворкінг – це концепція, яка поступово еволюціонувала та розгалузилася, щоб задовольнити різноманітні потреби користувачів. Основні види коворкінгу:

Традиційні коворкінг-центри: Це найпоширеніший вид коворкінгу, що надає робочий простір для професіоналів і компаній. У таких центрах зазвичай є загальні зони, конференц-зали, кухні та інші зручності. Традиційні коворкінги підходять для широкого спектра користувачів.
Спеціалізовані: Ці центри орієнтовані на певні галузі або професійні спільноти. Наприклад, існують коворкінги для технологічних стартапів, дизайнерів, медичних фахівців та інших професій. Спеціалізовані коворкінги надають специфічні ресурси та зв’язки для учасників.
Коворкінг в антикафе (coffice): Цей формат коворкінгу пропонує доступ до робочого простору за системою оплати за час перебування. Користувачі можуть платити за кожну годину або день, і в цей час їм доступні всі зручності, включно з Wi-Fi, напоями та закусками. Цей формат ідеально підходить для тих, хто хоче працювати на кілька годин у затишній обстановці.
Коворкінг-клуби: Це преміум-клас коворкінгу, що надають високоякісні послуги та зручності. Коворкінг-клуби можуть мати членські внески та пропонувати додаткові переваги, як-от доступ до мережевих заходів і спеціальних бізнес-послуг.
Віртуальні: Віртуальні коворкінги дають змогу людям працювати в мережі з іншими професіоналами, незалежно від їхнього фізичного місця розташування. Це особливо зручно для віддалених співробітників і фрілансерів, які хочуть підтримувати зв’язок з колегами і ділитися досвідом.

Кожен із цих видів коворкінгу має свої особливості та переваги, що дає змогу користувачам обирати формат, який найбільше відповідає їхнім потребам.

Як організувати коворкінг?

Організація коворкінгу – це серйозне підприємство, що потребує ретельного планування та уваги до деталей. Ключові кроки з організації коворкінгу:

Бізнес-план і дослідження ринку: Почніть із розроблення бізнес-плану, який містить аналіз ринку, потреб клієнтів і конкурентів. Визначте цільову аудиторію для вашого коворкінгу та визначте, які послуги та переваги ви надаватимете.
Вибір місця розташування: Місце розташування вашого коворкінгу має величезне значення. Воно має бути зручно доступним для вашої цільової аудиторії та забезпечувати хорошу видимість. Розгляньте різні варіанти та виберіть найкращий.
Обладнання та дизайн інтер’єру: Забезпечте робочий простір необхідною інфраструктурою, включно зі швидким бездротовим інтернетом, меблями, обладнанням для друку та сканування. Створіть комфортний і функціональний простір із різними зонами для роботи та відпочинку, а також конференц-залами та кухнею.
Системи безпеки: Забезпечте безпеку для ваших клієнтів та їхнього майна. Це включає в себе системи відеоспостереження, контроль доступу та дотримання відповідних норм безпеки.
Гнучка система оренди: Розробіть гнучку систему оренди, яка дасть змогу клієнтам обирати оптимальний формат оренди, чи то погодинна, чи то по днях, чи то по місяцях. Врахуйте різні потреби та бюджети клієнтів.
Маркетинг і просування: Розробіть стратегію маркетингу і просування, щоб залучити клієнтів. Це може включати в себе створення веб-сайту, використання соціальних мереж, рекламні кампанії та мережеву взаємодію з іншими підприємцями і компаніями.
Управління та обслуговування: Забезпечте ефективне управління та обслуговування вашого коворкінгу. Найміть кваліфікований персонал для прийому клієнтів, управління ресурсами та підтримання чистоти й порядку.
Створення спільноти: Заохочуйте взаємодію та створення спільноти серед ваших клієнтів. Організуйте заходи, мережеві зустрічі та створіть учасників, щоб зробити ваш коворкінг привабливим місцем для роботи та обміну досвідом.
Вартість і фінансове планування: Розробіть чітке фінансове планування, включно з визначенням вартості оренди робочого місця та інших послуг. Врахуйте операційні витрати та прагніть до досягнення стійкого прибутку.
Дотримання нормативних вимог: Переконайтеся, що ваш бізнес відповідає всім місцевим і національним законам і нормативам, включаючи пожежну безпеку, здоров’я та безпеку на робочому місці та інші відповідні стандарти.

Організація коворкінгу – це складний і багатогранний процес, але з правильним плануванням і зусиллями він може принести значний успіх і задоволення як для вас, так і для ваших клієнтів.

Хто користується послугами coworking-центрів?

Coworking-центри сьогодні стали невід’ємною частиною сучасної робочої культури та простору. Їхня популярність продовжує стрімко зростати, залучаючи різноманітні категорії користувачів, і надаючи унікальні рішення для різних потреб. Коворкінг – це не просто місце для роботи, а й спосіб життя, де поєднуються професіоналізм, гнучкість і співпраця.

Великий бізнес

Деякі великі компанії використовують coworking-центри для тимчасових проєктів, заходів або для розміщення співробітників у віддалених локаціях. Це дає їм змогу заощадити на оренді додаткових офісних приміщень і забезпечує гнучкі умови для роботи.

Фрілансери

Фрілансери, які працюють віддалено, знаходять у coworking-центрах затишне і професійне робоче оточення. Вони можуть орендувати робоче місце на години або дні та насолоджуватися доступом до необхідної інфраструктури.

Стартапи та підприємці

Стартапи та малі підприємства часто обирають coworking-центри через гнучкість і низькі витрати. Ці простори надають їм доступ до професійного середовища, а також створюють можливість для мережевого спілкування та обміну досвідом з іншими підприємцями.

Співробітники на дистанційці

Компанії, які практикують роботу віддалено, можуть надати своїм співробітникам доступ до coworking-центрів. Це дає їм змогу працювати ближче до дому, зменшуючи потребу в довгих комутаціях і створюючи комфортніші умови для творчості та роботи.

Незалежні професіонали

Незалежні професіонали, як-от дизайнери, письменники та консультанти, можуть використовувати coworking-центри, щоб забезпечити собі професійний простір для зустрічей із клієнтами та виконання проєктів.

Вибір формату роботи

Вибір відповідного формату роботи в коворкінгу – важливий крок для кожного користувача. Коворкінги надають різноманітні варіанти, з огляду на різні потреби та обставини:

Оренда робочого місця на постійній основі: Якщо вам потрібен стабільний і постійний робочий простір, ви можете орендувати робоче місце на тривалий термін, зазвичай від місяця і більше. Цей формат підходить для тих, хто шукає постійну базу для роботи і хоче створити своє робоче оточення.
Гнучка оренда по днях або годинах: Для тих, хто не потребує постійного офісу, коворкінги пропонують гнучкий формат оренди. Ви можете платити тільки за фактично використаний час, чи то кілька годин, чи то день. Це ідеальний варіант для фрілансерів і професіоналів, яким потрібне місце для зустрічей або тимчасової роботи.
Оренда конференц-залів і кімнат для зустрічей: Коворкінги також надають послуги оренди конференц-залів і кімнати для зустрічей. Це зручно для організації зустрічей, презентацій та важливих ділових подій, навіть якщо у вас немає постійного офісу.

Кожен із цих форматів має свої унікальні переваги та дає змогу користувачам обрати спосіб роботи в коворкінгу, що найбільше задовольняє їх.

Доступні послуги

Коворкінги – це не просто місце для роботи, а й справжня комбінація послуг, які сприяють продуктивності та комфорту користувачів. Послуги, доступні у коворкінгу:

Доступ до робочих зон: Основна перевага коворкінгу – це доступ до професійних робочих зон. Тут ви знайдете комфортні столи, стільці, різноманітні робочі зони, які підходять для індивідуальної або групової роботи.
Інтернет та IT-інфраструктура: Коворкінги надають високошвидкісний інтернет, а також доступ до комп’ютерів та іншої IT-інфраструктури. Це забезпечує надійне з’єднання і можливість ефективної роботи в онлайні.
Бізнес-послуги: Багато коворкінгів надають бізнес-послуги, як-от послуги пошти та кур’єрської доставки, а також друк і сканування документів. Це зручно для тих, хто працює над проектами, що вимагають офісної інфраструктури.
Навчання та мережеві заходи: Коворкінги часто організовують навчальні семінари, воркшопи та мережеві заходи. Це дає змогу користувачам розширювати свої навички, обмінюватися досвідом і встановлювати зв’язки з колегами.
Зони відпочинку та релаксації: Коворкінги зазвичай надають зони відпочинку, де користувачі можуть розслабитися, поспілкуватися з колегами або провести перерву. Наявність кухонних куточків і кавомашини створює додатковий комфорт.
Віртуальні послуги: Деякі коворкінги надають віртуальні послуги, як-от віртуальну адресу та телефонний номер, що може бути корисним для підприємців і компаній.

Ці послуги роблять коворкінги привабливим варіантом для широкого спектра професіоналів і компаній, надаючи їм можливість ефективно працювати, навчатися і розвиватися.

Як вибрати ідеальний коворкінг-центр?

Вибір ідеального коворкінг-центру може суттєво вплинути на вашу продуктивність і комфорт у роботі. Ось кілька ключових факторів, які слід врахувати під час вибору:

Місцезнаходження: Перше і, можливо, найважливіше, – це місце розташування коворкінг-центру. Він має бути зручно розташований щодо вашого будинку або інших важливих точок. Близькість до громадського транспорту, ресторанів і магазинів також може бути важливим фактором.
Послуги та зручності: Перегляньте список послуг, що надаються. Це може включати в себе доступ до інтернету, принтерів, сканерів, кухонь, кавомашин і багатьох інших зручностей. Переконайтеся, що коворкінг-центр надає ті послуги, які необхідні саме вам.
Атмосфера та дизайн: Відвідайте центр і оцініть атмосферу та дизайн. Дехто віддає перевагу сучасним і стильним просторам, інші – більш традиційним і затишним. Важливо, щоб атмосфера відповідала вашим робочим уподобанням.
Комунікативність і мережеві можливості: Коворкінги часто слугують місцем для спілкування та створення зв’язків. Дізнайтеся, чи є в центрі мережеві заходи, семінари або воркшопи, які можуть допомогти вам розширити професійні зв’язки.
Вартість оренди: Подумайте про бюджет. Різні коворкінг-центри можуть пропонувати різні тарифи. Переконайтеся, що обраний вами центр відповідає вашим фінансовим можливостям.
Відгуки та рекомендації: Перегляньте відгуки інших користувачів і дізнайтеся їхній досвід. Це може дати вам уявлення про те, що очікувати від конкретного коворкінг-центру.
Пробний період: Деякі центри надають пробний період, який дає змогу вам спробувати їхні послуги перед остаточним рішенням. Скористайтеся цією можливістю, щоб переконатися, що центр відповідає вашим очікуванням.

Вибір ідеального коворкінг-центру залежить від ваших індивідуальних потреб та уподобань. Проведіть ретельний аналіз і виберіть той, який найкращим чином підходить саме вам.

Плюси та мінуси

Плюси:

Гнучкість: Коворкінги надають гнучкі умови оренди, що дає змогу користувачам обирати зручний графік і терміни роботи.
Мережеві можливості: У коворкінгах можна легко знаходити професійні контакти, створювати зв’язки та обмінюватися досвідом з колегами.
Професійне оточення: Робоча атмосфера коворкінгу сприяє підвищенню продуктивності та концентрації завдяки професійній обстановці.
Доступ до зручностей: Користувачі можуть користуватися різними зручностями, такими як високошвидкісний інтернет, обладнання, зони відпочинку та кухні.
Різноманітність просторів: Коворкінги надають різні типи робочих зон, даючи змогу вибрати найбільш підходящий робочий простір.

Мінуси:

Відволікаючі фактори: У загальних робочих просторах може бути шумно і відволікаюче через інших користувачів.
Вартість: Для деяких користувачів вартість оренди коворкінгу може бути високою порівняно з роботою з дому або орендою офісу.
Обмежений контроль над оточенням: Ви не завжди можете контролювати оточення в коворкінгу, і це може вплинути на вашу роботу.
Залежність від інших користувачів: Ваша робота і концентрація можуть залежати від того, які інші користувачі перебувають у коворкінгу в цей момент.

Зрештою, коворкінг – це чудове рішення для тих, хто шукає сучасне і зручне місце для роботи, але вибір залежить від ваших індивідуальних уподобань і потреб. Коворкінги надають унікальне середовище, в якому можна працювати, навчатися і взаємодіяти з професійними спільнотами.